In Italia, l’installazione degli impianti di videosorveglianza nei luoghi di lavoro e il conseguente trattamento dei dati è disciplinato da una pluralità di fonti, ovvero dallo Statuto dei Lavoratori (Legge 300/1970), dal GDPR, dal Codice Privacy, dalle circolari dell’Ispettorato Nazionale del Lavoro, dalle Linee guida 3/2019 adottate lo scorso 29 gennaio dell’EDPB e dal Provvedimento 8 aprile 2010 del Garante per la Protezione dei dati personali.
E’ quindi possibile installare un sistema di videosorveglianza in azienda?
Sì, esclusivamente per le seguenti casistiche:
In tutti questi casi, si deve operare nel rispetto delle garanzie previste dalla normativa di settore di cui sopra.
Cosa fare se in azienda sono presenti dipendenti e si vogliono installare le telecamere?
Posto il sussistere delle condizioni suesposte:
Se l’azienda ha invece installato le telecamere, ma NON ha l’autorizzazione?
In questo caso l’azienda è chiaramente in violazione della norma, l’installazione dell’apparecchiatura è illegittima e sanzionata secondo le disposizioni dell’art. 171 del D.lgs. 196/2003 come modificato dal D.lgs. 101/2018, dall’art. 38 dello Statuto dei Lavoratori, nonché per condotta antisindacale dall’art. 28 dello Statuto dei Lavoratori.
Una volta fatto accordo/ottenuta autorizzazione cosa bisogna fare?
- Questi vanno collocati prima di entrare nella zona sorvegliata.
- Non è necessario rivelare la precisa ubicazione della telecamera, purché non vi siano dubbi su quali zone sono soggette a sorveglianza e sia chiarito in modo inequivocabile il contesto della sorveglianza.
- Il cartello dovrebbe essere posizionato in modo tale che l’interessato possa facilmente venirne a conoscenza prima di entrare nell’area sorvegliata.
- L’informativa deve rinviare a un testo completo contenente tutti gli elementi di cui all´art. 13 del Regolamento, indicando come e dove trovarlo (ad es. sul sito Internet del titolare del trattamento o affisso in bacheche o locali dello stesso).
- È consigliato inserire un QR code che rimandi all’informativa estesa (approssimativamente a livello degli occhi).
Per informazioni direttamente sul sito del Garante: https://www.garanteprivacy.it/temi/videosorveglianza
Per informazioni in tema di GDPR: Area GDPR Ascom Treviso: staffgdpr@ascom.tv.it
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